politica sulla riservatezza

Informativa Privacy - Iscrizioni World Cleanup Day

Ultimo aggiornamento: 27/08/2025

1. Titolare del trattamento

Associazione Let’s do It! Italy
Via Luca Giordano n. 6 - 80040 San Sebastiano al Vesuvio (NA) – Italia
Email: italy@letsdoititaly.org

2. Finalità e basi giuridiche

Trattiamo i dati personali che ci fornisci compilando il modulo di registrazione per:

• Gestione dell’iscrizione all’evento (comunicazioni operative prima/durante/dopo l’evento, es. luogo, orari, eventuali variazioni) - art. 6.1.b GDPR (esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali).
• Adempimenti di legge (es. richieste dell’autorità) - art. 6.1.c GDPR.
• Sicurezza e prevenzione abusi (antispam, antifrode, limitazione iscrizioni duplicate) - art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse).
• Invio comunicazioni facoltative su iniziative future (solo se presti consenso) - art. 6.1.a GDPR.
• Uso di immagini/foto/video dell’evento (solo se presti consenso separato) - art. 6.1.a GDPR.

La partecipazione può richiedere l’accettazione di una manleva separata (consenso distinto).

3. Dati trattati

Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email; telefono se fornito), dati organizzativi dell’evento (città/luogo, data/ora), eventuali preferenze/annotazioni inserite nel form, indirizzo IP e dati tecnici per sicurezza/antispam.
Per i minori: l’iscrizione dovrà essere effettuata da chi esercita la responsabilità genitoriale, con liberatoria dedicata.

4. Conferimento dei dati

I dati obbligatori sono necessari per gestire l’iscrizione; in loro assenza non potremo registrarti. I consensi facoltativi (es. newsletter, immagini) non pregiudicano la partecipazione.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza organizzative e tecniche adeguate (accessi profilati, backup, cifratura in transito).

6. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da soggetti che ci supportano come Responsabili del trattamento:

• fornitore di hosting e manutenzione del sito,
• piattaforma di gestione eventi (WP Event Manager) e servizi email/antispam,
• strumenti di analytics e sicurezza.
  L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.

7. Trasferimenti extra-UE

Di norma i dati sono trattati nello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche (es. servizio email), avvengano trasferimenti verso Paesi extra-UE, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard e/o misure supplementari).

8. Conservazione

• Dati di iscrizione all’evento: fino a 14 mesi dalla conclusione dell’evento, salvo esigenze legali difensive o obblighi di legge.
• Dati per marketing/newsletter: fino a revoca del consenso.
• Log tecnici/antispam: secondo cicli tecnici di sicurezza.

9. Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revocare il consenso in qualunque momento scrivendo a italy@letsdoititaly.org.
Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Cookie e tecnologie simili

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11. Contatti

Per qualsiasi richiesta sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti: italy@letsdoititaly.org.